Grupo de Compras de Supermercados – Montevideo
Objetivo del cargo
Brindar soporte administrativo integral al Grupo de Compras, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos de cobranza, pagos, gestión documental y elaboración de información administrativa y financiera, contribuyendo al orden operativo y a la toma de decisiones de la organización.
Principales responsabilidades
- Gestionar el proceso de cobranzas, realizando seguimiento de cuentas corrientes, control de vencimientos y contacto con clientes para asegurar la recuperación oportuna de los créditos.
- Administrar el pago a proveedores, verificando documentación, fechas de vencimiento y coordinando la correcta ejecución de los pagos.
- Elaborar, mantener y actualizar planillas de mailing y bases de datos comerciales y administrativas.
- Preparar, organizar y consolidar información administrativa y contable para su posterior derivación al estudio contable externo.
- Realizar el control y archivo de documentación administrativa, facturas, recibos y comprobantes.
- Confeccionar reportes y planillas de seguimiento mediante Excel.
- Colaborar en tareas administrativas generales y brindar soporte a las diferentes áreas del Grupo de Compras.
- Mantener un adecuado control de la información, asegurando precisión, confidencialidad y cumplimiento de plazos.
Requisitos
Formación
- Formación en Administración, Ciencias Económicas, Contabilidad o carreras afines.
- Se valorará formación técnica o terciaria en Administración de Empresas.
Experiencia
- Experiencia mínima de 3 años en posiciones administrativas generalistas.
- Experiencia comprobable en:
- Gestión de cobranzas.
- Pago a proveedores.
- Manejo de cuentas corrientes.
- Preparación de información para estudios contables.
- Elaboración y administración de planillas de seguimiento y mailing.
Conocimientos técnicos
- Manejo intermedio o avanzado de Excel.
- Manejo de sistemas de gestión administrativa y/o contable.
- Se valorará experiencia con ERP y herramientas de gestión de bases de datos.
Competencias requeridas
- Alto nivel de autogestión y organización.
- Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples prioridades.
- Atención al detalle y precisión administrativa.
- Proactividad y orientación a la resolución de problemas.
- Capacidad de planificación y seguimiento.
- Buenas habilidades de comunicación y relacionamiento interpersonal.
- Responsabilidad y manejo confidencial de la información.
Condiciones
Modalidad: Presencial – Montevideo.
Horario de trabajo:
- Lunes a jueves: de 08:00 a 17:00 horas.
- Viernes: de 08:00 a 16:00 horas.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad de autogestionar procesos administrativos críticos, aportando orden, seguimiento y confiabilidad a la operación diaria del Grupo de Compras de Supermercados.
